Trousse à outils pour traducteurs indépendants

Les traducteurs sont des individus intelligents, d’avides lecteurs, d’insatiables curieux, des chercheurs hors pair et des linguistes troisième dan, mais lorsqu’ils font le choix d’exercer leur métier en tant qu’indépendants, il leur faut acquérir rapidement de nouvelles compétences pour créer et développer l’entreprise qui leur permettra de vivre de leurs multiples talents. Pour accélérer cet apprentissage et vous éviter de vous perdre sur Internet en quête d’une réponse à vos interrogations sur les subtilités de la stratégie de niche et de l’abattement forfaitaire, je vous propose ci-dessous une petite trousse à outils de l’entrepreneur, véritable couteau suisse du traducteur indépendant :

Livres et e-books

J’ai déjà consacré un billet aux ouvrages que je recommande à toute personne désireuse de se lancer en traduction. Si vous ne l’avez pas encore parcouru, je vous conseille donc d’y jeter un œil et vous propose les ajouts suivants (hélas tous en anglais) :

Blogs et bulletins

• Blogs de traducteurs : la traductosphère est peuplée de blogueurs, plus ou moins spécialisés, prêts à partager leur expérience et leurs bons plans avec les petits nouveaux. Pour trouver ces gisements d’information, rendez-vous notamment sur le site de Nathalie Renevier (Alp-Traduction) et Sara Freitas (Les Recettes du traducteur).
• Bulletins d’information : plusieurs sites proposent de vous envoyer régulièrement et gratuitement des lettres d’information pour vous donner des conseils, vous informer des changements de règlementation et vous suggérer de participer à certains évènements. Parmi les plus intéressantes, je vous recommande la CyberGazette (journal des indépendants), le bulletin de la SFT Trad’Zine, la lettre de Planète auto-entrepreneur et la lettre de Place des réseaux.

Calculatrices, convertisseurs et simulateurs

• Translator Earnings Calculator : petite calculatrice de l’American Translators Association (ATA) très pratique pour estimer le montant potentiel de votre chiffre d’affaires en fonction de votre productivité et de votre disponibilité.
• Convertisseur de devises : ne me demandez pas pourquoi, mais j’utilise exclusivement le convertisseur de devises de la société OANDA. S’il en existe bien d’autres, je le trouve particulièrement pratique : accessible en ligne, il vous donne le taux de change pour n’importe quelle combinaison de monnaies, à n’importe quelle date. Vous pouvez aussi suivre l’évolution des cours, pour identifier le moment le plus opportun pour transférer des fonds.
• Calculatrices de cotisations et de contributions sociales : le Guide TNS met à votre disposition plus d’une dizaine de calculatrices pour vous aider à estimer les charges de votre entreprise selon son statut et son régime fiscal.

Sources officielles

• Service-Public.fr pour les professionnels : site officiel de l’administration française regroupant les informations et les services en ligne destinés aux entrepreneurs.
• URSSAF (Union pour le Recouvrement des cotisations de la Sécurité sociale et des Allocations familiales) : l’URSSAF assure la collecte des cotisations d’allocations familiales et les contributions CSG et CRDS ainsi que la contribution à la formation professionnelle des travailleurs indépendants que nous sommes, afin de financer la protection sociale de tous les Français. Présent dans chaque région, c’est notre interlocuteur privilégié, représentant l’ensemble des organismes de protection sociale, au moment de la création, de la modification et de la cessation de notre activité.
• CIPAV (Caisse interprofessionnelle de prévoyance et d’assurance vieillesse) : organisme gérant les régimes d’assurance vieillesse de base, de retraite complémentaire et d’invalidité-décès des professions libérales, à consulter pour toute question relative à votre retraite, mais aussi à la couverture de vos risques d’invalidité et de décès.
• SIE (Service des impôts des entreprises) : interlocuteur unique des PME et notamment des professions libérales pour l’ensemble de leurs démarches fiscales, y compris les déclarations et le paiement des impôts professionnels. C’est à un de ces centres qu’il faut s’adresser pour obtenir un numéro de TVA intracommunautaire. Avant de le contacter par e-mail ou par téléphone, vous pouvez aussi consulter le site des impôts pour les professionnels.
• Portail officiel de l’autoentrepreneur : site d’information officiel sur le régime de l’autoentreprise, sur lequel vous pouvez vous inscrire en tant qu’autoentrepreneur, puis déclarer vos recettes et payer vos cotisations. Pour se renseigner, la liste de questions/réponses est particulièrement complète, mais vous pouvez aussi utiliser le portail pour prendre contact avec votre URSSAF et télécharger les attestations prouvant que vous êtes en règle avec l’administration.
• Net-entreprises : ce site est un service gratuit proposé par l’ensemble des organismes de protection sociale aux entreprises et à leurs mandataires (experts-comptables, centres de gestion agréés, etc.) pour effectuer et régler par internet toutes leurs déclarations sociales.

Alliés et partenaires

• Associations professionnelles de traducteurs : rien qu’en France, il existe plus d’une quinzaine d’associations et groupements de traducteurs ayant pour mission de représenter et de défendre les intérêts de leurs adhérents, parmi elles citons la Société française des traducteurs (SFT), l’Association professionnelle des métiers de la traduction (APROTRAD), l’Association des traducteurs littéraires de France (ATLF), l’Association des traducteurs et adaptateurs de l’audiovisuel (ATAA) et l’Union nationale des experts traducteurs – interprètes près les cours d’Appel (UNETICA). Toutes sont des partenaires précieux pour vous renseigner sur la profession et rencontrer des collègues.
• Bpifrance Création : les fidèles lecteurs de ce blog connaissent déjà Bpifrance Création; anciennement Agence France Entrepreneur (AFE), auquel je fais souvent référence. Cet organisme est une mine d’or pour les créateurs et les chefs d’entreprise français. Vous y trouverez des informations claires et mises à jour pour répondre à vos questions et orienter vos démarches.
• Chambres de commerce et d’industrie (CCI) : autre chouchou de votre humble servante, les CCI offrent également une aide précieuse lorsque vous ne savez pas vers qui vous tourner.
• Centres de gestion agréés (CGA) : les CGA sont des associations ayant pour mission d’assister les petites entreprises en matière de gestion et de fiscalité, tout en jouant un rôle dans la prévention des difficultés. À ce titre, ils organisent des séances d’information et de formation spécialement conçues pour les gérants de petites entreprises et leur fournissent une analyse des informations économiques, comptables et financières. Adhérer à un CGA n’est pas obligatoire, mais les entreprises soumises à un régime réel d’imposition qui ne le font pas voient leur bénéfice imposable majoré de 25 % avant d’être soumis au barème progressif par tranches de l’impôt sur le revenu. Pour trouver un centre, sollicitez l’avis de vos collègues et consultez l’annuaire de la Fédération des centres de gestion agréés (FCGA)
• Organismes de formation : j’ai déjà abordé ce sujet dans un billet sur la formation professionnelle, mais retenez que les deux sites suivants proposent toute l’année de nombreux ateliers en ligne destinés aux traducteurs : la SFT et ProZ.

Autres ressources utiles

• Applications mobiles : il existe des milliers d’applications très utiles pour améliorer la productivité des entrepreneurs. Mes préférées sont Feedly (agrégateur de flux RSS pour consulter tous vos blogs préférés sur un seul site), Dropbox (stockage et partage de documents), Evernote (pour tout noter et garder sous la main listes, photos, documents, sites web, etc.), Pocket (outil très pratique pour mettre instantanément de côté des articles à lire plus tard), Dashlane (gestionnaire de mots de passe et portefeuille numérique) et Hootsuite (gestion centralisée des réseaux sociaux).
• Calendrier de salons : pour trouver des clients directs, rien ne vaut les salons professionnels et pour trouver le salon qu’il vous faut selon votre domaine de spécialisation, vous pouvez consulter le calendrier des salons, foires et évènements organisés en France de l’Union française des métiers de l’évènement (UNIMEV).
• Sources terminologiques : là encore, Les Piles intermédiaires nous sauve(nt ?) la mise avec une magnifique liste de glossaires et autres ressources en ligne à faire pleurer de joie tout bon linguiste. Côté outils, l’Unité coordination de la terminologie (TermCoord) du Parlement européen vous donne accès à plusieurs ressources très utiles, dont la base de données terminologique des institutions européennes IATE et un moteur de recherche pour trouver des glossaires. Vous pouvez aussi installer sur votre ordinateur l’extension de l’excellent Centre national de ressources textuelles et lexicales (CNTL) (pour Firefox) et IntelliWebSearch, un outil pour automatiser vos recherches sur Internet (et dans les dictionnaires électroniques) afin d’améliorer votre productivité.

Voilà, c’est tout pour l’instant, mais j’ai sûrement oublié d’autres outils précieux. Alors si vous connaissez une pépite, n’hésitez pas à la partager avec les lecteurs de ce blog !

POUR ALLER PLUS LOIN

• 90 Outils pour entrepreneurs avertis : productivité et efficacité ! (Rémy Bigot, Monter son business)
• Guide TNS
• CPD for translators: 5 free courses on business skills (Jayne Fox, Between Translations)
• Outils du traducteur (Université de Montréal)
• The Savvy Newcomer (blog de l’ATA destiné aux nouveaux traducteurs)

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