3 méthodes de productivité à tester

Quand on gère son entreprise en solo, l’organisation et la productivité sont des questions essentielles pour préserver son énergie et sa santé.

Cet article vous présente les deux méthodes de productivité qui ont inspiré la conception de notre Défi pro : la méthode Kaizen et Avaler le crapaud, ainsi que les 4 chronotypes qui vont font avancer à votre propre rythme vers votre épanouissement entrepreneurial.

Sommaire

1. La méthode Kaizen
2. Avaler le crapaud
3. Les chronotypes

Derrière le concept du Défi pro de Tradupreneurs se cachent deux méthodes de productivité aux noms intrigants :

• 👣 La méthode Kaizen, dite « des petits pas »
• 🐸 Eat That Frog/Avalez le crapaud

Couplées au concept des chronotypes (🐻 🦁 🐺 et 🐬), elles vous aident à avancer même quand vous êtes débordé·e ou paralysé·e par la procrastination.

La méthode Kaizen

Venue du Japon et clé de son modèle de compétitivité, elle repose sur plusieurs principes d’amélioration continue et se concentre sur les petites actions concrètes (les fameux petits pas 👣) pour parvenir à des changements majeurs sur le long terme.

C’est un levier très puissant pour un individu ou une entreprise.

Ainsi, si vous avez du mal à atteindre un objectif ambitieux par manque de temps ou d’énergie, découpez-le en une série de tâches simples à accomplir chaque jour.

Votre progression sera régulière et vous pourrez plus facilement observer le résultat de vos actions.

Un vrai plus pour maintenir intacte votre motivation ! 💪

La force de la méthode Kaizen réside dans sa simplicité et son application à tous les domaines : le travail, bien sûr, mais aussi la santé, la gestion financière, les relations familiales, amicales ou professionnelles, et même le rangement !

Exemple d’application tradupreneuriale

Si vous avez pour objectif de prospecter :

1️⃣ commencez par définir précisément votre cible ;

2️⃣ consacrez 30 minutes par jour à constituer une liste de contacts correspondant à vos critères ;

3️⃣ contactez 5 prospects par semaine.

En 50 semaines, vous aurez démarché 250 prospects, multipliant ainsi vos chances de décrocher une mission !

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Avaler le crapaud

La méthode de productivité qui se cache derrière cette drôle de phrase est inspirée d’une citation attribuée à Mark Twain :

« Si votre boulot, c’est de manger une grenouille, il vaut mieux que ce soit la première chose que vous fassiez chaque matin. Si votre boulot, c’est d’en manger deux, il vaut mieux commencer par la plus grosse. »

En clair : face à une liste longue comme le bras de tâches à accomplir, repérez la plus grosse, la plus gênante, la plus importante et faites-la en premier, avant toute autre chose.

Pour mieux l’identifier, cherchez celle que vous avez tendance à remettre « à plus tard ». 😅

Vous aurez ainsi accompli un pas significatif vers votre objectif ou éliminé un obstacle qui vous empêche d’avancer.

Manger la grenouille, ou le crapaud, d’après la traduction du livre-méthode de Brian Tracy, c’est donc prioriser l’essentiel… Sans matrice ni système complexe à adopter, posez-vous simplement la question :

Quelle est ma grenouille/mon crapaud pour demain ?

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 Les chronotypes

Et si je ne suis pas du matin ?

En matière d’énergie, nous ne sommes pas tous faits pareils et, alors que certain se réveillent plein d’entrain et avalent leur crapaud au petit matin, d’autres peinent à ouvrir un œil avant 10 heures et préféreront attendre l’après-midi voir la soirée pour attaquer les tâches les plus pénibles de leur To-do list.

Ces différents niveaux d’énergie ont été catégorisés en quatre « chronotypes », selon vos cycles de sommeil et d’éveil et les périodes où vous vous sentez plus alerte, productif ou fatigué au cours de la journée.

Chaque chronotype est représenté par un animal : 

🐻 L’ours

Le chronotype Ours est le plus courant. Il suit assez naturellement le cycle du soleil : réveil plutôt matinal, bonne énergie en milieu de journée, puis baisse progressive dans l’après-midi. Ce profil s’adapte généralement bien aux horaires de travail classiques, surtout lorsqu’il conserve une routine stable.

🦁 Le lion

Le chronotype Lion correspond aux personnes naturellement matinales. Elles débordent souvent d’énergie dès le réveil, sont efficaces tôt dans la journée et gagnent à réserver leurs tâches importantes au matin. Leur rythme les pousse généralement à se coucher tôt, ce qui peut parfois compliquer la vie sociale en soirée.

🐺 Le loup

Le chronotype Loup désigne les personnes plus actives en fin de journée ou en soirée. Elles peuvent avoir du mal à démarrer tôt le matin, mais retrouvent souvent leur énergie, leur créativité et leur concentration plus tard. Leur principal défi consiste à composer avec des rythmes sociaux et professionnels souvent pensés pour les lève-tôt.

🐬 Le dauphin

Le chronotype Dauphin se caractérise par un sommeil plus léger, parfois irrégulier ou fragmenté. Ces personnes sont souvent très vigilantes et sensibles aux perturbations de leur environnement. Elles peuvent être performantes, mais gagnent à préserver des conditions de repos régulières et apaisantes.

Pour connaître l’animal-totem de ton rythme biologique, fais le test de The BBoost :

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Au fond, Kaizen, le crapaud et les chronotypes nous rappellent la même chose : la croissance de notre entreprise dépend de nous et il nous revient de préserver notre énergie pour être efficace sans nous épuiser. 

Pour cela, attaquez-vous chaque jour à une tâche pénible et frustrante 🐸, au moment de la journée où votre énergie est au top (🐻 🦁 🐺 ou 🐬), afin d’atteindre progressivement votre objectif. 👣

Et si vous avez besoin d’aide pour vous organiser et adopter une routine bénéfique à votre entreprise, relevez le prochain Défi pro de Tradupreneurs !

Pour aller plus loin :

• La méthode Kaizen ou le principe d’amélioration continue – Welcome to the Jungle
• La méthode japonaise du succès : Kaizen (vidéo) – MyMooc : La brève du manager, Clément Brogon
• Méthode Kaizen : comprendre les 10 principes et les appliquer – Manager Go!
• Eat the Frog – Blog Todoist
• Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time – Livre à l’origine de la méthode par Brian Tracy et sa traduction en français : Avalez le crapaud !
• Découvrez votre chronotype – OmniaSanté
• Connaître son chronotype peut changer le quotidien : productivité et bien-être garantis ! – The BBoost
• Le Défi pro de Tradupreneurs : évènement annuel sous la forme d’une série de missions quotidiennes à réaliser en 30 minutes maximum pour progresser sur une ou plusieurs thématiques entrepreneuriales pendant 1 mois.

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